Cerimonial

Para a festa da Carol eu queria cerimonial apenas para o dia da festa mesmo, organizar o evento no dia, conduzir os fornecedores, enfim, cerimonial é o maestro da festa, sem ele vira bagunça, mas eu pude dispensar a assessoria, já que sei me virar bem na condução das contratações.

Apesar da festa ser em outro local e com pessoas diferentes, alguns profissionais que trabalharam na festa da Camila foram ótimos e fui atrás deles novamente, tentando ter o mesmo resultado em quesitos super importantes, como foto, vídeo, maquiagem, DJ... já alguns outros tive que mudar, por vários motivos que não cabe aqui mencionar.

A cerimonial indicada foi a Camila Andrade e já fizemos a primeira reunião com ela, foi ótima, num primeiro momento gostei bastante do jeito direto dela e trocamos muitas figurinhas. Nas semanas seguintes à reunião mostrou-se bastante engajada, enviando orçamentos, sugestões e sempre que pode dá um oizinho.

Quais as funções principais da Cerimonial?

Antes da festa:
- Indica fornecedores
- Dá dicas e sugestões sobre todos os tópicos da festa
- Contato telefônico com todos os fornecedores contratados para confirmação dos produtos e serviços adquiridos
- Projeto completo da festa (roteiro)
- Conferência da lista de convidados nome a nome

No dia da festa:
- Acompanhamento e supervisão da montagem do evento
- Reserva de mesas
- Recepção de convidados (com base na lista)
- Identificação de presentes
- Coordenação das etapas e horários da festa (recepção, jantar, fotos, parabéns, valsa, retrospectiva, etc)
- Fiscalização do consumo de bebida alcoólicas por menores
- Preparação e entrega de adereços na pista de dança (se for o caso)
- Entrega das lembrancinhas
- Coordenação e direcionamento de sobras de bolo, doces, bebidas
- Conferência do consumo de bebidas
- Assistência aos convidados sempre que necessário
- Fechamento da festa

Alguns profissionais contratados costumam acompanhar a debutante no dia do book também, ajudando na produção.

Depois da festa a gente conta como tudo ocorreu com os profissionais contratados, a ficha técnica das festas são bem interessantes para as pessoas, eu me baseio muito em fichas de outras festas para contatar profissionais do meu interesse.

Volto em breve!

O tempo voa...

Olhem a nossa debutante em 2012 na festa da Camila, ai que saudades, como o tempo voa! Ela tinha 9 anos e se divertiu tanto naquela festa, aproveitou MUITO mesmo, porém não lembrava de roteiro nenhum!

Foi muito engraçado a gente conversando sobre FESTAS DE 15 ANOS em geral, sobre o cerimonial, a valsa, as homenagens, o anel do pai, e outros acontecimentos que ela nem sabia que existiam:

- "Mas, mãe, tem que ter isso tudo? Não pode ser só a festa, tipo, a balada, o DJ e a galera dançando?"

Expliquei que alguns protocolos não podemos eliminar, porém, dá pra fazer diferente, divertido e mais conciso, com isso chegamos a conclusão que o que ela queria mesmo era uma grande balada... e assim será!